Из чего состоит пакет документов
Все документы для импорта можно разделить на четыре группы: коммерческие (подтверждают сделку и стоимость товара), транспортные (подтверждают перевозку), разрешительные (подтверждают соответствие товара требованиям) и документы, которые подаются при декларировании. На их основании таможенный представитель формирует декларацию на товары.
Ошибки и расхождения между документами — частая причина запросов таможни и простоев на складе временного хранения. Поэтому комплект проверяют до отгрузки.
- Коммерческие: контракт, спецификации, инвойс, упаковочный лист
- Транспортные: CMR, ж/д накладная, коносамент или AWB
- Разрешительные: сертификаты, декларации о соответствии, СГР и другие
- Для декларирования: документы импортёра, договор с брокером, подтверждение оплаты платежей
Внешнеторговый контракт
Контракт заключается между вашей компанией и китайским продавцом. Это главный документ сделки: в нём указываются стороны, предмет и количество товара, цена и валюта, условия поставки по Инкотермс, порядок оплаты, требования к качеству и упаковке, порядок разрешения споров.
Контракт заключает и исполняет сам импортёр, он же оплачивает товар поставщику. Если сумма контракта превышает пороговое значение валютного контроля, его ставят на учёт в банке. К контракту оформляются спецификации или дополнения на конкретные партии, если в нём нет полного перечня товаров.
Инвойс и упаковочный лист
Коммерческий инвойс (счёт-фактура продавца) выставляется на каждую партию. В нём указываются реквизиты сторон, ссылка на контракт, наименования товаров, количество, цена за единицу и общая стоимость, условия поставки. Именно по инвойсу определяется таможенная стоимость, поэтому описание товаров должно быть точным и конкретным.
Упаковочный лист (packing list) показывает, как товар упакован: количество мест, вес нетто и брутто, габариты, распределение товаров по местам. Он нужен перевозчику, складу и таможне — например, для проведения досмотра.
Если товар продаётся на условиях, при которых доставку до границы оплачивает покупатель (например, EXW или FOB), к пакету добавляются документы о транспортных расходах: счета и договор с перевозчиком. Эти суммы включаются в таможенную стоимость, и таможня может попросить их подтвердить.
- Данные инвойса совпадают с контрактом и спецификацией
- Количество мест и вес совпадают в инвойсе, упаковочном листе и транспортном документе
- Наименования позволяют однозначно понять, что за товар
Транспортные документы
Вид транспортного документа зависит от способа доставки. Он подтверждает факт перевозки, указывает отправителя, получателя, количество мест и вес груза.
При сборной перевозке транспортный документ оформляет перевозчик или экспедитор. Важно, чтобы сведения в нём совпадали с инвойсом и упаковочным листом: расхождение в количестве мест или весе брутто почти наверняка вызовет вопросы при прибытии груза и может привести к досмотру.
- Автодоставка — международная товарно-транспортная накладная CMR
- Железная дорога — железнодорожная накладная СМГС или ЦИМ/СМГС
- Морская доставка — коносамент (bill of lading)
- Авиадоставка — авиагрузовая накладная AWB
Разрешительные документы
Если товар подпадает под технические регламенты ЕАЭС, нужен документ о подтверждении соответствия: сертификат или декларация о соответствии. Для отдельных категорий требуются свидетельство о государственной регистрации, нотификация для товаров с шифровальными функциями, ветеринарные или фитосанитарные документы, лицензии.
Разрешительные документы оформляются на импортёра и должны действовать на дату подачи декларации. Товары, подлежащие обязательной маркировке, также нужно промаркировать в системе «Честный знак» в установленном порядке.
Для оформления сертификата или декларации о соответствии обычно нужны техническое описание товара, информация о производителе, а в ряде случаев — образцы для испытаний. Подготовка может занять время, поэтому начинать её лучше параллельно с производством партии, а не после прибытия груза на границу.
Сертификат происхождения
Сертификат происхождения подтверждает, в какой стране произведён товар. Для большинства товаров из Китая тарифных преференций при ввозе в ЕАЭС нет, поэтому пошлина рассчитывается по общим ставкам и сертификат часто не требуется.
Тем не менее он может понадобиться, например, для подтверждения страны происхождения в спорных случаях, при применении мер защиты внутреннего рынка вроде антидемпинговых пошлин или по запросу таможни. Нужен ли он для вашей партии, лучше уточнить заранее и при необходимости попросить поставщика его оформить.
Документы для декларирования и после выпуска
Для подачи декларации, кроме перечисленного, понадобятся учредительные и регистрационные документы импортёра, договор с таможенным представителем, документы об оплате товара и транспортных расходов, если они влияют на таможенную стоимость, и подтверждение уплаты таможенных платежей.
После выпуска у импортёра остаётся декларация на товары с отметкой о выпуске — она подтверждает легальность ввоза и служит основанием для вычета ввозного НДС. Также сохраняются транспортные документы, разрешительные документы и закрывающие документы от логистической компании и таможенного представителя для бухгалтерского учёта. Весь комплект стоит хранить: таможня может провести проверку после выпуска.
Как собрать документы без ошибок
Простой порядок действий: запросить у поставщика проекты инвойса и упаковочного листа до отгрузки, сверить их с контрактом, заранее подобрать код ТН ВЭД и оформить разрешительные документы. Тогда груз проходит таможню без задержек.
LTL China доставляет сборные грузы из Китая и оформляет их на ваше юрлицо: проверяем комплект документов до отправки, готовим декларацию и передаём вам закрывающие документы. Контракт с поставщиком и оплату товара вы ведёте самостоятельно. Пришлите параметры груза — посчитаем доставку и подскажем, каких документов не хватает.