Кто может растаможить товар и что значит «на своё юрлицо»
Ввозить товар для коммерческой деятельности может любое юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в России. В декларации на товары (ДТ) такая компания указывается как декларант и получатель: именно она отвечает за достоверность сведений и уплату таможенных платежей, а товар после выпуска становится её собственностью с полным пакетом документов.
Подавать декларацию декларант может сам, но на практике это делает таможенный представитель (брокер) по договору с импортёром. Брокер подбирает код ТН ВЭД, рассчитывает платежи, формирует электронную ДТ и ведёт общение с таможенным постом. Ответственность за уплату платежей брокер при этом несёт солидарно с декларантом, поэтому хорошие представители внимательно проверяют документы клиента.
Так выглядит «белый» импорт: товар легально оформлен, НДС можно принять к вычету, а продавать продукцию на маркетплейсах и в рознице можно без риска претензий от контролирующих органов.
Шаг 1. Контракт и инвойс от поставщика
Основа оформления — внешнеторговый контракт между вашей компанией и китайским продавцом. Его заключает сам импортёр: в контракте фиксируются стороны, предмет, цена и валюта, условия поставки по Инкотермс, порядок оплаты, требования к упаковке и маркировке. Если сумма контракта превышает пороговое значение, установленное правилами валютного контроля, контракт нужно поставить на учёт в уполномоченном банке до первой оплаты или ввоза.
Под каждую отгрузку поставщик выставляет коммерческий инвойс и упаковочный лист. Инвойс должен совпадать с контрактом по реквизитам сторон и условиям поставки, а наименования товаров в нём — быть понятными: не «spare parts», а конкретное название, модель, материал, назначение. Чем точнее описание, тем меньше вопросов при классификации и контроле таможенной стоимости.
- Реквизиты продавца и покупателя в инвойсе совпадают с контрактом
- Цена указана за единицу и итогом, валюта соответствует контракту
- Условия поставки (EXW, FOB, FCA и т. д.) указаны явно
- Вес нетто и брутто, количество мест есть в упаковочном листе
Шаг 2. Код ТН ВЭД и расчёт платежей
Каждому товару присваивается десятизначный код по Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности ЕАЭС. От кода зависят ставка ввозной пошлины, ставка НДС, меры нетарифного регулирования и требования к разрешительным документам. Поэтому код подбирают до отгрузки, а не на границе.
Зная код и таможенную стоимость, можно заранее посчитать платежи: таможенный сбор за совершение операций (по действующей шкале в зависимости от стоимости партии), ввозную пошлину (адвалорную, специфическую или комбинированную) и НДС, который начисляется на сумму таможенной стоимости и пошлины. Базовая ставка НДС с 2026 года — 22%, для отдельных категорий товаров действует ставка 10%.
Таможенная стоимость обычно определяется по цене сделки с добавлением расходов на перевозку и страхование до границы ЕАЭС. Если поставка идёт на условиях EXW или FOB, эти расходы нужно подтвердить документами перевозчика.
Шаг 3. Разрешительные документы
Многие товары нельзя выпустить без подтверждения соответствия. Требования определяются техническими регламентами ЕАЭС и национальным законодательством: для одних товаров нужен сертификат соответствия, для других достаточно декларации о соответствии, для третьих — свидетельство о государственной регистрации, нотификация или лицензия.
Документ оформляется на импортёра и должен быть действующим на дату подачи ДТ. Если товар подлежит обязательной маркировке в системе «Честный знак», коды нужно заказать и нанести до ввоза или в установленном порядке на таможенном складе. Проверить требования лучше на этапе выбора поставщика: иногда от этого зависит, стоит ли вообще ввозить конкретную позицию.
Шаг 4. Уплата таможенных платежей
Платежи перечисляются на единый лицевой счёт декларанта в ФТС России авансом. При регистрации ДТ таможня списывает с него нужную сумму. Если денег на счёте недостаточно, декларацию не примут, а груз будет простаивать на складе временного хранения (СВХ), увеличивая расходы.
Платежи можно внести и через таможенного представителя, но плательщиком в любом случае выступает декларант. Важно учитывать курс валюты: пересчёт делается по курсу ЦБ РФ на дату регистрации декларации, поэтому разумно закладывать небольшой запас.
Шаг 5. Подача декларации и выпуск товара
Декларация подаётся в электронном виде вместе с электронными копиями документов: контракта, инвойса, упаковочного листа, транспортных документов, разрешительных документов и подтверждения оплаты. После регистрации ДТ таможня проверяет сведения, а система управления рисками определяет, нужны ли дополнительные проверки.
Если вопросов нет, выпуск происходит быстро — во многих случаях в течение нескольких часов, а при автоматическом выпуске ещё быстрее. При выявлении рисков таможня может запросить дополнительные документы, назначить досмотр или проверку таможенной стоимости. Именно на этом этапе становятся видны ошибки, допущенные раньше: размытые описания, заниженная цена, неверный код.
- Регистрация ДТ и автоматические проверки
- Проверка документов инспектором, при необходимости — запрос дополнительных сведений
- Таможенный досмотр, если его назначила система управления рисками
- Выпуск товара и вывоз груза с СВХ
Шаг 6. Документы после выпуска
После выпуска импортёр получает декларацию на товары с отметкой о выпуске — главный документ, подтверждающий легальность ввоза. Вместе с ней остаются транспортные документы, разрешительные документы и подтверждение уплаты платежей. На основании ДТ НДС, уплаченный на таможне, принимается к вычету, а товар ставится на учёт.
Документы стоит хранить в архиве: таможня вправе провести проверку после выпуска в течение нескольких лет. Если позже обнаружится ошибка в декларации, её исправляют через корректировку ДТ — лучше по собственной инициативе, чем по результатам проверки.
Как упростить растаможку при доставке из Китая
Больше всего времени экономит подготовка до отгрузки: код ТН ВЭД, разрешительные документы и комплект документов от поставщика проверяются заранее. Тогда груз проходит границу без простоев, а стоимость оформления известна до отправки.
LTL China доставляет сборные грузы из Китая и оформляет их на юрлицо клиента: принимаем товар на складе в Китае, консолидируем, проверяем документы и выпускаем груз в России. Контракт с поставщиком и оплату товара клиент ведёт сам — мы отвечаем за логистику и таможню. Пришлите параметры груза и инвойс — посчитаем доставку и платежи.